使用图片增强数据

另外一种吸引观众注意力的方式是使用视觉效果的图片来呈现你想要表达的信息，从而使它们变得更加容易被理解。 想想我们经常看到的那些电视广告，它们从来不会用一系列的数字表格，相反，它们会用精美的图片来吸引你的目光，激发你的想象力。例如，在展示和解说损益表时，你可以把所有的数据展现在一张图片上，然后为大家解释这张图片上的数据以及背后的含义。那如果你在展示损益表的时候，对着PPT把数字都念出来其实是没有意义的，因为虽然你的观众不理解数字背后的含义，但是他们每个人自己都能够看懂这个数字是什么。

所以，在你解说和展示的时候你可以这么做：将一个长条分成几块不同的组成部分，并标上不同的颜色，然后你就可以开始讲述了：“实际上，我们每从客户那里收到1美元，其中22美分我们会将它用来给我们的员工发工资。”然后针对其他不同色块你可以以类似的方式解释不同的成本部分。最后剩下的11美分你可以这么去解释：“这个色块其实就像一个小的财务账户一样，最后的这个11美分就代表我们还剩余的利润，也就是说，我们每从客户那里收到1美元，我们就有11美分的利润。这看上去数额很小，但是如果把这个1美元的小账户放大到我们公司的财务账户上，我们公司一年的利润相当于1100万美元。”谈及于此，你就可以有机会将话题扩展到如何去控制我们公司的成本上，那如果这些控制成本的方法能够有效的利用，我们就能够增加利润，甚至能够为员工支付更多的薪酬。

尽可能简化内容

像我们之前所提到的，其实财务人员在做演示或是演讲的时候，最困难的事情之一就是让在座所有财务也好，非财务也好，都能够理解你想表达的内容。你看过电影《大空头》吗？这是关于2008年的信贷危机和美国房地产泡沫崩溃的故事。这场危机主要是由抵押债券引起的，按照常理来说，抵押债券本应该是较为稳健的投资，但里面却包括了高风险的次级贷款。所以这是一个非常复杂，并且令人感到困惑的问题，即便是对金融专家而言也是如此。然而，制作人却成功地将这个话题拍成了一部饱受好评并且风靡全球的电影。那么他们是怎么做到的呢？在这部电影中，他们没有用专业术语来解释担保债务凭证（CDOs），而是请知名主厨，Anthony Bourdain用任何人都能理解的方式来解释这些债务。下面是他解释的节选：

我是一个在周日下午正在一家大餐馆里准备菜单的厨师，我周五点了鱼，那是Michael Burry做空的抵押债券。我不知道为什么，有些新鲜的鱼卖不掉，可能这些卖不掉的比目鱼有海豚般的智慧，让人们不敢买它。现在我该怎么办？把这些卖不掉的鱼，也就是金字塔中的B级债券，丢到垃圾桶里，承受损失？绝不可能，我是一个诡计多端而又有道德的厨师，无论它们是什么层级的债券，我都不会把它们卖掉，我会把它们扔进海鲜炖菜里。看看它们，它们不再是曾经一无是处的鱼，而是一个崭新的东西，最棒的是这些三天大的比目鱼变成了餐厅顾客嘴里美味的菜肴。而这就是CDO。

另外一位著名的人，Steve Forbes，在全国演说者协会年度大会上发言，而台下的观众大多数都没有财务背景，但是Forbes成功地完成了他的演讲，以下是他的简短片段：关于货币需要记住的东西是什么呢？美联储（我们的中央银行）没有意识到，钱只是一个手段，使买卖交易变得更加容易。在过去我们有物物交换……假设我想在2000年前买一台iPad。于是我拉着我的山羊去了苹果商店，店主说他不想要山羊——他想要绵羊。因此我想法设法去寻找如何用我的山羊去换绵羊，然后我找了牧羊人，他有一群绵羊，而且确保狼不会吃掉它们。但是牧羊人一定要让我用红葡萄酒来答谢他，但是我手里只有白葡萄酒，所以这个事情变得非常麻烦。Steve Forbes成功了，等他讲完这个故事，全场起立鼓掌。他没有使用任何幻灯片。他理解他的听众。他知道，“货币政策”大多数听众都很难去理解的，所以他讲了一个生动有趣的故事。

结论

想要成为一个让观众目不转睛的演讲者，上述关于如何更好地去展示财务报告的六条方法建议铭记于心并多加练习。记住，减少数据和数字信息的使用，不要一股脑子地把你想表达的都分享出来，你需要思考的是如何把你的听众想要听的与你想要表达的联系在一起。

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