把完美二字抛掷一边

每个人都讨厌犯错误，特别是在陌生人的面前。这种情绪尤其体现在那些喜欢精准数据，偏爱完美主义的财务专业人士身上。虽然追求完美能推动你的工作成效，但是事实数据表明，有些细小的错误是很难避免的。所以，请记住，很多错误都无伤大雅，甚至不值一提，比如：

1、鼠标的咔哒声或激光指示器突然失灵

2、在屏幕上，你所展示的图片变形或不清晰

3、点击视频链接，无法完成自动播放

4、所做的PPT里面包含了两次相同的幻灯片

5、幻灯片中有拼写错误

6、遗漏了幻灯片

7、你的展示电脑突然死机

8、突然你被一个单词难住了

9、不知道一个问题的答案

实际上，大多数的错误下面的听众根本不会注意到。不幸的是，你很容易对自己犯的错误非常在意，就好像有聚光灯打在你身上，让你紧张异常。这种感觉就像，当你在快要迟到的时候出门，这时你想要找钥匙锁门，而钥匙通常就在不远的地方，但是你那个时候急的团团转，被恐慌挤满脑子，所以就会很难或者是花比平时更多的时间才能找到钥匙。所以一旦你开始变得紧张的时候，你往往会忘记如何呼吸，这时你的大脑实际上是处于缺氧的状态 – 你满脑子都是批评声，以及即将出糗的恐惧感。我们给你的建议是，这时请你暂时停下来，做一两次深呼吸，重新保持镇定，继续讲你下面要展示的内容。

当然，当真正轮到我们自己，就会发现做起来要比嘴巴简单说说要困难很多。所以，请你记住，你的观众是站在你这边的，他们实际上是想看到你成功的。还有一个锻炼自己比较有效的方法是，为了成为一个更好的演说家或是展示者，你可以将你模拟展示的时候录像下来，随后观察你哪些地方做的不错，哪些地方有待改进。我们知道这对很多人来说其实并不容易，但是录像从某种程度来说对于演说家确实一个很好的培训工具，它能让你清晰的看到自己所犯的错误，从而可以让你下一次做的更好。

吸引观众的注意力
 

在Rsemary Smyth的“财务顾问或者与财务咨询相关的工作者必须具备讲故事的能力”，这篇文章中解释了，为什么故事更加引人入胜？“故事通常以饱含情感的方式来表达作者的目的或是想传达的事实，因为它从人物的角度出发，更加使人信服。一般的故事会为作者想传达的内容和概念增加相关的背景，帮助听众将技术信息等难以理解的概念与他们的实际生活联系起来。

另外，一个好的故事通常具备一个吸引人的开场，中间部分高潮迭起，以及一个干净、有说服力的结论。虽然听众对于演说者将一个事实或者结论干巴巴的背诵出来没有任何意见，但相对来说，他们更想要听到一个引人入胜的故事。”因此给一个使你的观众对你的演讲展示目不转睛的理由，在演讲前，建议你认真揣摩你要表达的内容，再三思量你表述的方式。

讲述数字背后的故事

事实、数字、图标以及差异实际上只是冷冰冰的数据，因此通过演说展示，将它们转变成信息，然后再解读这些信息把它们转化成知识，这才赋予它们真正的价值。举个例子，比如你想表达，在过去两年里，我们的利润上升了25%。如果你想吸引观众的注意力，那你就要为大家解读，为什么利润会上升25%。因此，你可以这么去解释：利润上升25%的主要原因在于英国富时100指数账户的开通。

这里利润上升25%是数据，而引起利润增长的原因才是演讲者想要讲述故事的开端。那让我们加一点人物元素，把这个故事润色的更加丰满一点。所以可以这样表达：大部分利润的增长归功于我们的销售人员Marilyn的成功。Marilyn在过去两年里与富时100指数公司，一直建立并维持了良好的合作关系，最终显示她的努力没有白费，因为目前这是我们公司最新，最赚钱的客户。

通过在故事中添加人物元素，你真的使得这个故事更形象、深刻了。这个故事以数据为开端，定义了“这个数字是什么” -  25％的利润增长。现在，因为Marilyn人物元素的加入，它变成了“这个数字隐藏的内涵是什么”。它告诉我们，如果我们想继续增加利润，我们所有的销售人员都需要向Marilyn学习，需要继续专注寻找更大，更有声望的客户，并为其开通账户。所以它由一条数据信息转变成了一个值得引发大家思考，能够激励人心的故事。

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