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让财务展示变得引人入胜的六大方法
当你在做演讲或是报告展示的时候,你能增加观众的参与感么?你的演讲能有趣得让他们不再偷看手机或是昏昏欲睡?请记住,如果有人在你的演讲展示的时候睡着了,一样等于他们在你说话的时候打断你。你害怕站在群众面前进行演讲或是展示吗?
许多人都害怕在众人面前进行演说。Jerry Seinfeld曾说,“在群众面前开口说话被现代人列为恐惧之首。” 福布斯杂志的一项调查列出了以下九大令人害怕的事情:
1. 公共演讲
2. 人群
3. 桥梁
4. 封闭空间
5. 风暴
6. 公共交通
7. 水
8. 高度
9. 生物(蛇,昆虫和啮齿动物)
虽然其他八样是真正可能伤害你甚至是威胁到你生命的东西,虽然大家都知道没有人会因为演讲而死掉,但是人们还是把公共演讲列为害怕的第一位。事实上,克服公众演讲恐惧的最好的方法是通过准备,你准备得越好,你就对自己的演讲越有信心。你在演讲的准备过程中,一定要记得,让你自己感觉正在与观众进行对话,而不是听起来像机器人在对着PPT念上面的内容。
财务报告特别容易变得沉闷,特别是当一个人在不停地对着PPT念着上面的数字的时候。如果你希望你在做报告或是演讲的时候吸引台下的听众,为他们提供有用的财务信息,我们给你以下六条小建议:
1. 把听众放在第一位
2. 把完美二字抛掷一边
3. 吸引观众的注意力
4. 讲述数字背后的故事
5. 使用图片增强数据
6. 尽可能简化内容
把听众放在第一位
你了解你的听众吗?他们是会计,财务还是分析师? 或者他们是销售、营销人员?或者他们工作和这些都有关系?让我们先说说我们的大脑。 人的大脑由左半球和右半球组成。 左半球负责语言,逻辑和分析思维。 这是推动会计和财务人员的一面。 右半球负责整体思想,直觉和创造力。 它关注的是大局,而不是细节。因此,一般而言,销售和营销人员右半球会比较发达。
为什么这很重要? 因为当你向具有整体思维的人员提供财务信息时,他们不太想知道细节的数字,因为对于他们来说,专注于单个的树木,就很难看到森林的大局。即使你的观众大部分左脑比较发达,他们也不想让你一次性就塞给他们太多的细节内容。这是因为即使是擅长分析数字的听众,他们也需要时间来消化,筛选数据并处理和分析你想表达的内容。像一张幻灯片上塞十个你想表达的要点,就是一个很典型的反面案例,PPT又不会按照每张PPT来向你收费,所以你可以尽可能多地来使用它的页数。
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