CIMA资深会员Lucy Lv来自美国维信电子，在制造业领域从事多年财务工作，财务管理经验丰富。在前段时间的CIMA同学会上，她分享了许多关于成本控制的独到见解，让我们一同回顾本次CIMA分享的精彩内容。

1. 系统的概念

一切有逻辑的流程都可以系统化。 我们在判断一件事情的时候，首先要看看有没有逻辑性，工作会不会被替代掉。为什么很多时候我们要做标准化？因为我们可以归结它的逻辑性，一旦它的逻辑可以归结，那它就可以系统化。 但是很多事情不是那么简单的，我们要考虑到很多方面的因素，所以信息的收集，知识的广度就显得非常的重要。如果我们只局限在财务领域这一隅之地，那我们可能走的路也可能就很有限。一件事情，你了解了120分的东西，你可能只能做到90分。而你要想达到100分，你可能要了解150分到200分的信息。 

我举个例子，比如我们做预测，如果仅仅是基于销售给的数据，最后的结果肯定是不堪入目的。因为我们知道，销售的数据多少有一定程度的夸大，而且销售预测的准确性也会有波动。像我们客户给我们的销售预测和他们的生产规划是不匹配的，因为他们各自为政。销售要贴近市场，他们不想要产生存货，否则就会成为他们的负债。但是对于某些团队来说，存货越多越好，万一某家供应商出了问题，我们马上就要供货上去。因此，各方给我们带来的压力都是不一样的，这会造成我在每次进行销售预测时，要收集很多方面的信息，考虑多方面的因素。比如客户产品的市场行情，销售给我们的规模数据，去年同期的数据，今年的目标等等。

我们要做好工作的话，我们对自己公司产品的信息，客户供应商这边的信息都要有了解。而这些信息的零散度造成了这些工作是无法让系统去直接处理的。你如果做这方面复杂的判断工作，你不担心自己会被替代掉，因为没有人能够干。我可以自信的说，尽管销售给我们的预测都是比较高的，但是我们季度初做的预算最后都能达到它的80~85%。所以这就是我们的核心竞争力。

2. 保证原始数据的准确性 

在我们录入系统数据时，一定要保证初始数据是准确的，逻辑是正确的。而且系统里面的数据分类要越细越好，并持续精进，这样才有利于我们以后的分析。另外，分析的时间，不要把它放到月底。我们现在每周都要分析费用，材料成本，销售额等等，这样一般我们到月底的前一两天，我们基本上可以测出来我们这个月的利润。 

3. 系统的顶层逻辑，框架的搭建

这个是很重要的，就像高楼一样，底层没有搭建好，后面再造二十几层要塌楼的。像他们经常说，程序员好坏的差别在1万行代码之上，好的程序员可以在1万行代码之后再不断地去堆加自己的代码，但是差的不行，他要不断修改前面的代码。 说到我们成本，如果公司增长速度很快，我们要思考能否保证我们原有的成本体系不变。比如，我们公司从5亿的规模扩大到现在的23亿，但是我们成本结账丝毫不受到影响，原来是四五天现在还是四五天。这说明什么？说明我们原始设立的成本体系是由弹性的，它的扩展性很强，能够容纳这么多的容量。 其实这不单单仅针对我们成本，对所有的工作其实都是一样的。

所有的事情我们都需要多想几步，我们今天做这个动作，我们要想到第三步甚至是第四步的步骤之后。这要求我们必须要锻炼自己的思考能力，这也是我们现在的核心竞争力。 这种事情就像练武功一样，我们搭建了这个平台，尽管今天看不出来，可能过一两个月还没看出来效果。但是两三年过后，随着时间的流逝，就越能看到我们的功力是不是很好。

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