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CIMA学员风采—如何发挥成本控制的价值?(Ⅱ)

CIMA资深会员Lucy Lv来自美国维信电子,在制造业领域从事多年财务工作,财务管理经验丰富。在前段时间的CIMA同学会上,她分享了许多关于成本控制的独到见解,让我们一同回顾本次CIMA分享的精彩内容。

 

 

我想再和大家分享我们成本管理的几个理念,我觉得成本管理主要抓住三个点,仓库管理亦是如此。一个是流程,一个是系统,一个是人员。

 


1. 我们需要不断优化系统,利用系统的力量完成


能够用系统去完成的一定要用系统,千万别相信人,人是最不可控的。依靠IT的力量,将财务报告系统自动化、系统化。 

 

2. 流程的改善,要通过现场的观察


因为现在大环境的更迭,公司业务发展是日新月异的,所以我们财务的流程也要跟上业务发展的速度。 这里我讲一个故事。我们今年上半年发现我们公司实际收回的成本是很低的一个比例,我们反复在查找问题出在哪里,比如是不是系统出现了问题,比如客户公司付款流程是否存在问题。最后我们发现是客户政策的改变,这导致我们再怎么去收集成本信息,都是检查不出来问题在哪里,该发生的费用都在发生。我们有个大客户公司在前期谈判时,说他们不愿意再支付我们公司的试生产的产品的费用,我们美国的销售跟他们谈判时,没有顶住压力,最后就跟他们谈成五五开。这意味着,我们所有的投入,他们只给我们50%。而且这里还有一个附加条件,客户他对新产品的质量控制非常严格。原来做新产品测试,可能200产量就能通过他们的质量检测,但是现在需要投入1000甚至是2000的产量,因为他们怕小批量做出的产品没有办法代表大批量生产的产品质量,所以他需要我们去加大测试产品产量的投入。这一下子就增加了我们几百万的费用,所以现实就反映到我们的财务报告上来。

 


现在我们在进行一些成本分析时,就会注意不要一听到费用高,肯定就是我们成本没做好,有时候也不一定,比如像上面提到的是因为客户的政策变更发生的。因此,我们的职责就是把这些分离清楚,哪些是属于测试的费用。这些费用收集和分析对我们来说非常有用的,因为现在我们在和客户谈价时,我们是会把测试的费用反映到报价里。


另外,为什么说现场观察很重要,因为我们从别人口中听到的信息和我们在现场看到的状况,给我们带来的感觉和触动是完全不一样的。比如,有一次我去了盐城的工厂。我们有一个产品板很长,要一米多,是仓库的人手工进行生产线的包装。之前工厂就提了说,这个很浪费我们的劳动力,而且很多年轻人不愿意干这种重活。以前我肯定是不以为意的,我觉得工作量一点点,几个人包装一下就行了。但是等我真的在现场的时候,我触动真的太大了。那个产品首先很重,然后又很大,放在地上进行包装,一天要让人弯腰很多很多次,这对工人来说太危险了,要出人命的。所以后来我就做了一个决定,我们要上自动化的包装线,降低人工成本和风险。 所以我想跟大家说,很多时候我们单单听汇报是不能感觉到真实的状况,我们还是要到现场去,所谓眼见为实耳听为虚,现场我们眼睛看到的观察力更强。 

 

 

3. 控制做在前端 

 

控制做在前端,前端成本又低,效果又好,做在后端,不仅又苦又累,而且出了问题我们再把它解决掉,没有功劳不说,还会被管理层觉得财务上面存在问题。 比如我们经常有材料采购差异,我们会在一开始的时候就把材料采购差异分清楚,或者让它少发生,这才是解决问题的关键。因此,虽然表面上我们说我们的材料标准成本是每季度更新,但实际上,如果每个月有较大差异,我们通过PPV(采购价格差异)报告查出来之后,马上进行分析,就不会让它产生到后端的影响。事实上,真正公司管理好的是不出问题,而不是一伙的救火队员,四平八稳的公司那才是好公司。 

 

 

4. 保持系统控制的灵活性 

 

真正好的财务,我们的目标一定是,控制是到位的,同时又是很灵活的,而且效率是很高的。我们需要根据公司的运营状况不断地去进行调整,流程不断地去进化,必要的时候组织定向的专题培训。

 

自2020年起,铂略CIMA举办了一系列CIMA同学会主题讲座,邀请了来自各行业各业顶尖人才为我们的CIMA学员/会员进行分享,致力于为大家带来更多不一样的话题探讨,案例知识和行业洞见,使大家为企业赋能,突破自我,实现价值。

 

本文为讲座的部分精华内容,更多精彩提问环节和经验分享,可以看一下本次讲座的全程录像,一定能让你受益匪浅:录像链接请联系您的CIMA班主任或者咨询顾问。
 

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