题目

在你回到座位上时碰见了Isabel Anderson。她说：

“我们已购买Birch Barnaby的畅销书“Battle for Destiny”的拍摄权。这是一部史诗般的电影。电影的背景设定在拿破仑一世战争。电影涉及战争场景，并且大部分的拍摄内容均需实地取景。

我们已让我们最优秀的出品人——Marta负责本项目的发展。她已经编制了预算案初稿，供董事会讨论。我们希望这部电影能够在未来数月内进行前期制作，但是我们对Marta初始成本的乐观感到担忧。出品人向Menteen提供了许多项目创意，并希望Menteen进行投资，但只有少数电影才能够获得投资。

了解到我们不得不弥补任何预算不足的情况，部分出品人会少报制片成本预算。Menteen一直以来能够制作优质的电影，但我们的项目管理欠佳。我们的出品人通常会利用这一点。我已附上预算概要供你参考。

董事会已经要求我们检查Marata的预算是否合理。与以往相同的是，因为没有两部电影是相同的，因此这导致我们陷入进退两难的地步。我们建议采用零基预算（ZBB）作为项目基础性预算技术。

请认真阅读预算概要，并说明你对可能产生问题的具体项目的见解，以及解决这些问题的建议，包括运用零基预算。

我还需要你考虑我们能否通过采用受控环境下的项目2（PRINCE2）方法改善我们项目的整体控制。我认为，我们可以按照商定结果、时间、预算范围和是否达成必要的质量标准来界定Marta的表现。

请说明按照PRINCE2法定义交付成果能否作为控制“Battle for Destiny”的适当依据。”

请点击上述参考资料按钮，查看预算概要。

题目-参考资料

电影的背景是拿破仑一世时期的欧洲，但户外场景在哈萨克斯坦拍摄。我们从未在哈萨克斯坦进行过拍摄。户外场景包括位于爱尔兰和捷克共和国的城堡和官邸。

特效包括水下场景、两场战斗场景和皇宫舞会的场景。

答案

预算的实际情况

值得特别注意的是反映了我们目前所面临的问题，即出品人为了争取投资而主动少报完成项目的预期成本。许多与项目有关的成本估算可能会被低估，因为我们计划在其他国家拍摄电影，而在这些国家我们将难以验证这些成本。其他成本存在较强的主观性，并且出品人可能要求更多的开支。比如，为提高影片的质量，导演可能要求采用超出Marta预算的特效。

首先，我们可以考虑一系列的实际问题，以尽量降低Marta导致Menteen发生超支的风险。如何比较总费用与在海外拍摄其他主景的实际成本？即便是每部电影都独一无二的事实均无碍于我们利用以往的经验对电影的成本进行粗略估算。Marta原定预算的范围内完成电影的往绩怎么样，以及她是否因在过去的项目要求更多的资金而感到惭愧？

零基预算要求从零开始制定预算，使得我们不得不重新考虑成本和预算的假设。一般而言，这涉及了是否应当产生某项成本的问题。在制定预算的过程中，我们应当严格遵守规则，切勿将任何支出视为理所当然。首先，我们是否有权采用该故事，如果没有，那么我们将需要多少钱来购得该故事的拍摄权。如果我们认为电影的成功离不开一部知名的作品，则可以根据以往的经验来判断取得拍摄权的成本。公司无法以切合实际的价格获得拍摄权时，则应当放弃该项目。所以在此阶段的人为操纵成本的空间极小。出品人还应当与剧本的作者紧密合作。完成后的剧本、完整的角色名单和要求拍摄的场景须报送给董事会。

根据零基预算的原则，编剧需要针对影响成本的因素进行拨备。比如，Menteen需要就每个角色准备一名后备演员，以及就各场景额外拨备的制片成本。Menteen应当视乎情况的需要对这些各项因素进行验证，从而制作有趣而又成功的电影。

在此阶段，Menteen将需要尽量保证所有制片成本的准确性。鉴于我们计划在新的地区进行拍摄的事实表明，我们需要为此坐更大的努力来确定成本（比如剧组人员的住宿费，提前预订和其他避免价格变动的举措）。对于任何超支的情况，我们应该采取零基预算法，对任何成本超支采取零容忍的政策，从而即便无需说明，出品人也不得随意产生任何支出。出品人在每次对剧本进行产生额外成本的改动前必须征求董事会的意见。Marta需要知悉，除非她能够证明产生的额外费用能够使电影在商业上取得更大的成功，否则任何额外资金要求都会被拒绝。

交付成果

列出独立的工作内容将有助于我们持续跟踪成本。这样做的目的是让Marta对相关工作承担责任，避免Marta通过人为操纵产生超额开支，因为发生超支时，董事会能够获予报告。如果我们在初期阶段发现成本完全不当，则能够更迅速地放弃该项目。

电影制作在性质上是以逻辑顺序排列一系列的个体要素。将制片安排分解为多项工作内容是电影制作的自然拓展的过程。因此，要求持续查看底片和审核最新的累计总成本并不现实。

持续管理这些交付成果的成本有助于防止预算松弛。比如，如果某个场景的拍摄超支，则可以尝试在下一个拍摄场景中降低成本，从而保证预算处于正常范围之内。这种做法的危险之处在于电影的整体质量可能会因预算的限制而降低。

由于成本项目繁多，因此难以针对个别工作项目规划成本。比如，在战争影片中，拍摄骑士打斗的场景的成本极高，这是因为我们难以确定拍摄该场景应占的住宿费用和剧组支持费用。按地区划分总拍摄成本能够避免分摊问题，但会导致工作内容过于繁多而难以控制。