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CFO必须都了解!关于项目管理的3件事情

——当你对于目标无从下手,压根不知道用什么方法去实现它,你是否依然还在努力地幻想取得成果后彼岸的美丽风景?

 

前言——什么是项目管理?

1. 通过将公司战略的重点聚焦于公司最重大的几项举措,从而推动业务成果的一种结构性方法。

2. 这种方法对于任何组织来说,都至关重要。

3. 这对于CFO来说是一种强有力的工具,无论他们扮演什么样的角色。(例如:投资组合和资产的管理者,CEO的战略执行顾问)

 

绝大多数CFO们都不太理解,项目管理到底是什么?为什么它可以作为一种岗位、一种角色、一种组织能力?为什么它能够推动战略决策的落地?说实话,当我曾经作为CFO的时候,我也同样不是很清楚。

 

根据PMI(Project Management Institute,项目管理研究所)的研究显示,在认识到战略及其实施的重要性的高层管理者当中,有88%的人认为,成功实现战略目标对于企业未来几年的竞争力而言至关重要。这让我不禁在想,剩下的12%的人到底在想些什么。

 

有61%的受访者承认,他们的公司经常在弥补制定的战略和日常实施结果之间的差距。而仅仅只有17%的人将实施战略归为战略(现在最流行的说法是,运营)。所以我们经常会看到企业经常会为他们实现并维持自己的竞争优势而焦头烂额。

 

作为中高级管理层,以下关于项目三件事情,你从现在要开始了解了:

 

第一件事:所有的战略行动目标都是通过项目来实现的。

当我在之前一家公司担任首席财务官的时候,我雇佣了我所认为勤奋聪明的 “强力管理”人才,他们专注于好的结果,但是他们却缺少一致性或结构感,他们不知道如何实现这些目标,甚至于不知道这些目标如何能够帮助公司整体来取得成功。

 

虽然在过去的CFO经历中,我们取得了业务上的成功,但是我经常在思考,如果标准化了我们的项目流程和组织能力,以帮助我们进入新的市场时重新去摸索一整套业务流程(或是重新一次又一次花费相同的钱),这样我们真正能获得多少利润?

 

第二件事:当项目业绩表现不佳,无法达成目标时,你需要去了解所损失的利润有多少。

PMI的“Pulse of the Professional”的报告显示,公共和私营部门每投入10亿美元项目时,会浪费1.09亿美元。超过一半的项目超出预算,三分之一的项目无法实现业务目标,而17%的项目完全失败。当有人向我提及这些数字的时候,我就会直冒冷汗。

 

在你的财务职业生涯中,你可能基于个别案例的成败来对他们进行评估。但是在这段时间内,你多久查看一下业绩表现差的项目所产生的浪费和损失?你是否有能力或者通过某种手段来衡量项目的整体成功,并且让这成功得以延续?

 

如果将项目看做是投资组合的话,从一系列推动组织战略决策的活动信息中,你能够更好地了解组织是如何实现它的战略目标,并且能够洞察出藏在项目业绩不佳背后的浪费和损失。

 

第三件事:拥有项目管理文化可以使你的生活更轻松。

如果你不明白项目管理对你的企业发展和竞争力的意义,你也不了解在实现战略目标上所花费的资金(或不作为)贡献,您就无法做出最佳的投资决策。

 

你的业务运转结果反映了你今天的身份。但是如果你看不清你的项目和程序组合中所反映出的未来战略,你将很难再继续获得成功。而如果你能够看,但是你却不具备项目管理能力来计划和实施,那你将远远落后于拥有项目管理思维和能力的竞争对手。

 

为什么你在没有保证你的属下和员工有能力去实施你的战略的前提下,再去花大量的时间和金钱去创造你自以为的独一无二的战略呢?任何一个CFO或是高级管理人员都需要保证他们的战略是具备可行性的,是可以实施的。不要等到花都谢了,你才去做。现在,立刻,马上用你的专业知识和影响力去推动项目,去实施你的战略,从而真正取得业务上的成功。

 

 

在CIMA管理级考试中有个E2科目叫做项目与关系管理,CIMA战略级考试中有个E3科目叫做战略管理。

 

项目的特点有:

一个独特的事项、有明确的起止时间、有特定的专用资源、需要一个项目经理和项目团队等

 

战略的特点有:

影响企业长期成功与否、影响整个组织,供应商,客户及政府、利益相关者的范围广泛

 

项目管理包括:

项目制约因素、项目生命周期、项目阶段及可行性评估、风险评估管理及项目团队

 

更多细节内容请观看E3、E2在线课程视频~

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