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【今日观察】互惠文化如何打破孤岛处境?

将伯之呼,不能不勉力相助

 

人们不愿意寻求帮助。

可能是因为害怕同事,也可能是因为怕表现出自己的弱点恐他人嘲笑。

 

一个研究表明,有这种想法的人不止我一个。我们本能地认为,他人总会拒绝我们的帮助,他们看起来那么忙那么忙,必然不会为你一个毫不相干的人浪费时间,解决你的个人问题。所以我们遇到问题即使孤立无援,也不愿张口寻求别人的帮助。

 

打破这种文化习惯的一种方式是鼓励互惠文化。一个技术公司Humax首先开展了“互惠戒指”运动。这个变革的主要目的是,营造给员工一个舒适和放松的环境,使他们能够毫无负担地寻求帮助来解决他们的问题,从而促进每个独立个体之间的协作和沟通。随着大家互享信息和知识,互相帮助,极大地节省了员工的沟通成本和时间。

 

这个运动需要一个小小组。它是这样运转的:每个人以团队的名义提出你自己的问题和需求,并将他们写在便利贴上,并粘在公告板上。你的问题可能是:“我正在寻找一名移民到英国的土木工程师”“我正在寻找一个如花似玉,温柔可人的女朋友,她能提升我的工作效率。”

 

参与这个运动的员工,会想法设法运用他们的人脉,知识来解决便利贴上的需求。参与者会在原始需求旁边粘上另一张便利贴,上面写上关于能够解决这个问题的人的信息,并建立双方之间的联系。

 

结果显示,越多的人看见需求被填满,越多的人就想要贡献出解决需求的一份力量。参与者为一个同事解决了他的需求,与此同时,其他的同事也解决了这个参与者的问题。这形成了良好的生态系统,而不是只局限于因为你帮助过我,所以我才回报你。

 

这项运动使来自各个部门的员工聚集在一起,他们可以相互学习,相互交流。参与者面临的问题,此前某个同事在自己的业务中也遇到过类似,然而他们之前从未交流过。自此,孤岛问题变得更加明显了。

 

那些从中受益最多的员工声称,以后愿意为帮助他们的人支付一定的报酬,并且自己也非常乐意

帮助其他同事。在解决问题的过程中,参与者常常思考如何将具有相同兴趣的人连接在一起。

 

学会提出有效的问题

 

如何去向别人解释你的请求。这里要用到SMART法则。

Specific – 具体的

Meaningful – 有意义的

Action-oriented – 行动导向的

Based on a real need – 基于一个真实需求

Time-bound – 有时间限制的

 

对于有意义的要求,您必须以与他人共鸣的方式表达您的需求。为什么这个问题是核心?为什么这个需求对于人们来说是重要的?等登。

 

每个行业和岗位都有自己的专业术语,这会增加人与人之间的隔阂。而如果你用通俗易懂的方式去表达,那么所有人都可以轻而易举地理解。

 

对于公司的管理层,还可以考虑在公司内部创建活动,提供空间和机会,让财务和非财务的同事面对面进行沟通,共同面对挑战,从而共同探索出一个最佳实践。

 

 

后话

我记得曾经看过一个MV,如果我们每天传递给他人一个微笑,那么世界将充满欢声笑语。如果我们每个人为一个陌生人做一点力所能及的事情,那么这个世界将会变得无比美好。

 

而我相信,如果在公司内,我们愿意主动开口寻求他人的帮助,那么同事之间也会变得更加亲密,相应的,别人寻求我们的帮助,我们也会倾尽全力地去帮忙。这应该就是所谓的企业经济效益最大化吧。

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