4种常见的格式：

Memorandum - 备忘录

Briefing Notes – 简报

Email – 电子邮件

Brief Report – 报告

 

1. I - Memorandum - 备忘录

 

To：Board of Directors XYZ

From：

Subject：Foreign exchange hedging

Date：14 January 2017

 

I refer to your email（memorandum, phone call, recent meeting）in which you request. If you require any further information or clarification please let me know.

根据您之前给我发的电子邮件（或根据您之前给我打的电话，开的最近的会议讨论结果等等）我接下来写的是。。。

 

Issue 1

 

Issue 2

 

I hope that this clarifies matters and adequately deals with your request. If you require any further information or clarification please let me know.

 

Signed：Finance Manager

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【要点】

1. 备忘录是公司内部沟通使用，所以不需要对外沟通文件一样，措辞很正式，你可以写的稍微随意一点。

2. 通常是你对某人要求的答复。

3. 你需要把两个要求分开来写，不要混在一起。

4. 结束语尽量简单，不要写你的真实姓名。

 

1. II- Briefing Notes – 简报

 

Purpose（The reason or subject of the notes）

This briefing note has been prepared to explain the recommended membership and fundamental reason for a Remuneration Committee under the UK CGC 2014.

 

Main section（The detail on each topic covered）

1. Membership

  Must be composed of indepent NEDs…

2. Fundamental reason

  No Director should be involved in deciding his/her own remuneration

 

Conclusion/Recommendation

It is recommended that the board establishes a Remuneration Committee for the following reasons…

 

Prepared by： Finance Manager

Date：

 

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【要点】

1. 简报分为三个部分，第一部分为简报的目的，第二部分为答题的核心，即主要内容。最后一部分为结论或者是建议。

2. 如果有两个到三个小题，你需要分开来答。

3. 最后署名财务经理，不要写你的真实姓名。

 

1. III - Email – 电子邮件

 

To：Board of Directors XYZ

From：Finance Manager

Subject：

Date：14 January 2017

 

In reply to your email（phone call, meeting etc.）… The following sets out the required information（analysis, calculations, recommendations/reasons etc.）

 

Main section（The detail on each topic covered）

1. Membership

  Must be composed of indepent NEDs…

2. Fundamental reason

  No Director should be involved in deciding his/her own remuneration

 

Conclusion/Recommendation

Any further information/clarification required…

 

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【要点】

1. 根据您之前给我发的电子邮件（或根据您之前给我打的电话，开的最近的会议讨论结果等等）我接下来写的是。。。

2. 讲义Page10有例子

3. 电子邮件最后 Kind regards（此致敬礼）

  通常不用放你的抬头

 

1. IV - Brief Report – 报告

Report for Board of directors XYZ plc.

 

Report title：Foreign exchange hedging

Report for：The Board of Directors

 

Contents：

      Section（i） - Executive Summary

      Section（ii） - Foreign exchange risk

      Section（iii）- International Trade risk

 

Appendix A：Hedging – Financial analysis

 

Date：14 January 2017

Prepared by：Finance Manager

 

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【要点】

1. 通常情况下是比较简短的，因为时间有限。

2. 有可能是用于内部沟通，也有可能是用于外部沟通。所以你需要使用更多的专业术语。

3. 报告你需要有个标题，通常你需要说明一下报告是写给谁看的，要有目录页。

4. 如果涉及到比较复杂的计算的话，计算需要写在附录里面。

5. 报告需要加日期和头衔，题目可能会说报告需要保密，如果你需要别人看你的文件，你就应该把保密这个字写上去。

 

 

1. IV – Business Letter – 商业信函      

 

Your name & Your title

 

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【要点】

1. 首先，你需要说明收信人的姓名地址，发信人的公司信息，地址等等。

2. 如果是商业信函，肯定是对外沟通，你代表公司来发这封信函。

3. 你需要讲讲你的工号，你的公司编号，语言措辞需要非常正式。

4. 最后签字的时候，yours faithfully，中文就是此致敬礼，最后写上你的头衔，不要写署名。

 

 

1. QA

 

QA：格式犯错了，不会扣很多分，扣你的话，一般是扣在完整性方面。

 

QA：答题时不是非要写理论，因为答题的要求你写的答案是切实可行的，不是需要把波特五力模型，但是倘若你想告诉老板这个答案不是我瞎编的，是有理论支持的，你可以把理论的模型和名字提一提。